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【2】人事代理——员工档案托管

作者:山东社保网  发布时间:2014-11-04  来源:山东社保网  浏览次数:
一、人事档案
  • 是国家机关、企事业单位在人事管理活动中形成的、连续记录个人经历、成长过程、政治思想、业务能力及工作状况等文件材料。
二、人事档案内容
  • 履历材料;
  • 自传材料;
  • 鉴定、考核、考察材料;
  • 学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料;
  • 政治历史情况审查材料;
  • 参加党团组织材料;
  • 奖励(包括科技和业务奖励)材料;
  • 处分材料;
  • 录用、任免、工资待遇审批材料;
  • 其他可供参考有保存价值的材料。
三、人事档案服务内容
  • 为企业开设人事档案集体户;
  • 为新入职毕业生员工签订“三方协议”并接收档案;
  • 为员工开具商调函并办理人事档案接转手续;
  • 为有需求的外地员工办理人事档案进济南手续;
  • 为失业人员办理人事档案调出手续;
  • 为存档人员考取职称、开具相关证明时加盖人事档案专用章;
  • 对于欠缺材料的人事档案履行告知义务
四、人事档案转入流程:
  • 签订一式两份的档案托管协议。
  • .明确您目前存档单位。

1.直接由公司办理人携带档案《接收证明》去办理即可。
2.档案在企业存放:由公司出具《商调函》即可(商调函可以根据个人要求自带或邮寄)
3.档案在政府机关存放:由省人才服务中心出具《调档函》(省人才提供);备注:去人才中心办理时需要提供调档人员的姓名及身份证号码,同时该人员必须已转正定级并提供转正定级表的原件或复印件;特殊情况可以说明不需要转正定级也可以出具调档函。

五、需要提供的资料:

  • 一份身份证复印件,特殊情况需提供报到证复印件,转正定级表复印件,三方协议。







 
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